شرح وظایف دفتر قم

  

شرح وظایف دفتر

 

8-1. شرح وظایف دفتر:

 

1. پیشنهاد برنامه­‌های بلندمدت‌، میان­مدت و کوتاه­‌مدت فعالیت­‌های قرآنی و حدیثی به مرکز قرآن و عترت حوزه­‌های علمیه؛

2. اجرای فعالیت­‌های قرآنی و حدیثی در حوزه­‌های علمیه و مراکز حوزوی استانی در چارچوب سیاست­‌های کلان و طبق  دستورالعمل­‌های ابلاغی مرکز قرآن و عترت حوزه‌­های علمیه؛

3. بررسی و تحلیل فرصت­‌ها، تهدیدها، کاستی­‌ها و توانمندی­‌های مربوط به برنامه­‌های: آموزشی، ترویجی و توسعه­‌ای دفتر و واحدهای قرآن و عترت و ارائه نظرات و پیشنهادات در خصوص آن‌ها به مرکز قرآن و عترت حوزه­‌های علمیه؛

4. اجرای برنامه­‌های ترویجی قرآن و عترت با بهره­‌برداری از وجوه مختلف هنری و ادبی جهت ترویج فرهنگ قرآن و حدیث بین حوزویان استان؛

5. اجرای دوره­‌های آموزشی قرآن و حدیث در زمینه: روخوانی، روانخوانی، قرائت، تجوید، ترجمه، مفاهیم، تدبر و حفظ قرآن و حدیث در سطح مدارس و مراکز حوزوی استان؛

6. همکاری با مراکز قرآنی و حدیثی استان در فعالیت­‌های: آموزشی، ترویجی و توسعه­‌ای قرآن و عترت؛

7. برپایی محافل، نشست­‌ها، همایش­‌ها و نمایشگاه­‌های قرآنی و حدیثی؛

8. برگزاری مسابقات قرآنی و حدیثی و ایجاد فضای مناسب و سالم رقابتی به­ منظور برگزاری بهتر مسابقات؛

9. ابلاغ قوانین، مقررات، آیین­‌نامه­‌ها و دستورالعمل­‌های فعالیت­‌های قرآنی و حدیثی مرکز قرآن و عترت به زیرمجموعه؛

10. تأسیس، توسعه و تجهیز واحدهای قرآن و عترت مدارس علمیه و مراکز حوزوی استان به ­ترتیب اولویت و حمایت و پشتیبانی مادی و معنوی از واحدهای قرآن و عترت و گروه­‌های هدف؛

11. تربیت نیروی انسانی کارآمد، خلاق و متخصص در جهت تحقق اهداف: آموزشی، ترویجی و توسعه­‌ای دفتر؛

12. اطلاع­‌رسانی در زمینه: فعالیت­‌ها، آثار، محصولات و یافته­‌های جدید امور قرآن و عترت در سطح حوزه­‌های علمیه استان؛

13. ارج­ نهادن به تلاش‌های فعالان در عرصه: آموزش، ترویج و توسعه فعالیت­‌های قرآن و عترت حوزه­‌های علمیه استان؛

14. ارزیابی و نظارت مستمر بر واحدهای قرآن و عترت و تمامی فعالیت­‌های تحت پوشش دفتر؛

15. تهیه و تنظیم بودجه سالانه و پیشنهاد به معاونت تهذیب مرکز مدیریت حوزه­‌های علمیه استان؛

16. تهیه و تنظیم گزارش عملکرد به ­صورت دوره­ای و موردی و ارائه به معاونت تهذیب مرکز مدیریت حوزه­‌های علمیه استان و مرکز قرآن و عترت حوزه­‌های علمیه؛

17. انجام سایر وظایف محوله از سوی معاونت تهذیب مرکز مدیریت حوزه‌­های علمیه استان و مرکز قرآن و عترت حوزه‌های علمیه.

 

8-2. شرح وظایف مدیر:        

1. امكان‌سنجي صحیح و دقیق از نيازهاي: آموزشي، پژوهشي، تبلیغی، ترویجی و توسعه‌­ای در زمينه‌هاي مختلف قرآن و عترت حوزه­‌های علمیه استان؛

2. تهیه، تدوين و اجرای برنامه‌هاي عملياتي جهت تحصیل اهداف سازماني و اجرایی نمودن مصوبه‌ها، ابلاغیه­‌ها،­ آیین­‌نامه­‌ها و... با توجه به منابع و امكانات تحت اختيار؛

3. پيشنهاد سياستهاي اجرايي و آیين‌­نامه‌­هاي لازم به مافوق جهت تصويب آن؛

4. ابلاغ و تفسير اهداف و سياستهاي مرکز و سياستهاي اجرايي و آیین‌‌نامه‌هاي مصوب براي مسئولان اجرايي زیرمجموعه و واحدهای قرآن و عترت و ابلاغ حجم و اعتبار برنامهها و اختصاص بودجه­ آن‌ها در هر سال به واحدهای قرآن و عترت مدارس علمیه؛

5. همکاری با معاونتهای مرکز مدیریت حوزه­‌های علمیه استان در جهت پیشبرد امور قرآن و عترت حوزههای علمیه استان؛

6. زمینه‌سازی رشد مادی، معنوی، علمی و مدیریتی نیروی انسانی دفتر، واحدها و خانواده­‌های آنان؛

7. بررسی و تحلیل فرصت­‌ها، تهدیدها، کاستی­‌ها و توانمندی­‌های مربوط به دفتر و شناسایی موانع در برنامههای: آموزشی، ترویجی و توسعهای و تلاش جهت رفع آن‌ها؛

8. بهرهگیری از انتقادها و پیشنهادها به ­منظور ارتقای برنامهها و بهینه­‌سازی فعالیتها و ارتباط مستمر با مخاطبان و واحدهای قرآن و عترت مدارس علمیه در سطوح مختلف از طریق سنجش نظرات آنان جهت ارتقای سطح کیفی و کمّی برنامهها؛

9. ایجاد نظم و انضباط و پاسخگویی و انجام تعهدات در تمامی امور جاری و برقراری ارتباط سالم و منظم سازمانی بین واحدهای مدارس و مراکز حوزوی؛

10. تعامل با سازمان­‌ها و نهادها و بخش خصوصی فعال استان به ­منظور بهرهمندی از توان آن‌ها با هماهنگی مسئول مافوق؛

11. تأمین نیازمندی­‌ها و نیروی انسانی خلاق و متخصص مورد نیاز دفتر (اساتید، کارشناسان و...) و تأیید صلاحیت مسئولان پیشنهادی واحدهای قرآن و عترت مدارس و مراکز حوزوی؛

12. تهیه بانک اطلاعاتی جامع از تمامی واحدهای قرآن و عترت به ­منظور ساماندهی و نظارت بهینه؛

13. شناسایی ظرفیتهای موجود جهت تأسیس و توسعه کمّی و کیفی واحدهای قرآن و عترت؛

14. شناسایی و ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از ظرفیتها، اماکن و ابنیه مربوط به حوزه در سطح استان و شناسایی ظرفیت­‌ها و زمینه­‌های ارتباطات و همکاری­‌های قرآنی با مراکز حوزوی و مراکز و مؤسسات فرهنگی، علمی و اجرایی غیر حوزوی و تداوم و توسعه آن؛

15. شناسایی منابع و ظرفیت­‌های جدید مالی خارج از مرکز مدیریت حوزههای علمیه استان و برنامه­‌ریزی به ­منظور جذب آن­ها و پیگیری و تأمین منابع مالی دفتر و واحدهای قرآن و عترت از طریق جذب کمکها و با استفاده از ظرفیتهای مردمی، اعتبارات استانی و... جهت توسعه و تجهیز واحدها؛

16. پیشبینی نیازمندی‌های تدارکاتی واحدها و ارائه گزارش به مقام مافوق و پشتیبانی قوی و رو به رشد از واحدهای قرآن و عترت مدارس علمیه و مراکز حوزوی در تمامی زمینههای مالی؛

17. ثبت و بایگانی تمامی فعالیتهای دفتر و واحدهای قرآن و عترت؛

18. رسیدگی به امور مربوط به کارکنان و مسئولان واحدها اعم از: مرخصی، مأموریت، صدور احکام اشتغال به­ کار، حضور و غیاب و...؛.

19. شناسایی و رفع موارد بیتوجهی و اتلاف منابع برای جلوگیری از به هدر رفتن بیتالمال و حفظ و نگهداری تأسیسات مستقر در دفتر و واحدهای قرآن و عترت مدارس علمیه؛

20. اطلاع‌رسانی و پوشش خبری فعالیت­‌های دفتر قرآن و عترت؛

21. برنامه­‌ریزی و زمینه­‌سازی برگزاری و شرکت فعال دفتر در: همایش­‌ها، مجامع و نمایشگاه­‌های قرآنی و فرهنگی سطح استان؛

22. تبادل تفاهم‌نامه‌ها و انعقاد قرارداد با مراکز: علمی، آموزشی، فرهنگی و پژوهشی در جهت فعالیت­‌های دفتر؛

23. زمینه­‌سازی، پیگیری و تأمین بودجه و هزینه­‌های دفتر؛

24. تنظيم برنامههاي مؤثر و اولویتبندی و حتیالمقدور تلفیق آن‌ها؛

25. نظارت، ارزیابی، تجزیه و تحلیل مستمر انجام برنامه­‌ها و عملکرد واحدهای قرآن و عترت و فعالیت نیروی انسانی؛.

26. رتبه­‌بندی واحدهای قرآن و عترت مدارس علمیه؛

27. همکاری با شورای نظارت مرکز قرآن و عترت در خصوص اعمال کنترلها و نظارتها، ارائه گزارش و تهیه و تنظیم بودجه سالانه؛

28. دریافت پیشنهاد برنامه و بودجه سالانه واحدهای قرآن و عترت مدارس علمیه جهت ارائه به مرکز؛

29. تهیه و تنظیم برنامه و بودجه سالانه و پیشنهاد آن به معاونت تهذیب مرکز مدیریت حوزه­‌های علمیه استان؛

30. نظم‌دهی و انسجام‌بخشی به گزارش عملکردهای دفتر به منظور نمایش عملکردهای مثبت و قابل اعتنا در سطحی وسیع و ایجاد زمینههای رشد و بالندگی هر چه بیشتر آن‌ها و تهیه و تنظیم گزارش عملکرد به صورت: دوره­ای، ادواری و موردی به معاونت تهذیب مرکز مدیریت­‌های حوزه­های علمیه استان و مرکز قرآن و عترت حوزه­‌های علمیه؛

31. انجام امور محوله از سوی معاونت تهذیب مرکز مدیریت حوزه­‌های علمیه استان و مرکز قرآن و عترت حوزه­‌های علمیه.